Ilgtspējas vadība kā biznesa funkcija.
Mēs uzskatām, ka ilgtspējas vadība ir pilnvērtīga uzņēmuma pārvaldības funkcija – līdzīgi kā finanšu, personāla vai mārketinga vadība. Tai ir savi mērķi, procesi, uzdevumi, atbildības un darbības rezultātu rādītāji.
Ko ietver ilgtspējas vadība?
Izprast
uzņēmuma darbības kontekstu, vērtību ķēdi, ietekmi uz vidi un sabiedrību, atkarību no dabas resursiem, kā arī ieinteresēto pušu vajadzības un gaidas saistībā ar uzņēmuma darbību.
Izvērtēt
uzņēmumam būtiskos ilgtspējas jautājumus un to nozīmīgumu, ar tiem saistītos riskus, kā arī iespējas uzņēmuma attīstībai, izaugsmei un ilgtermiņa noturībai mainīgos apstākļos.
Noteikt
ilgtspējas prioritātes, mērķus, sasniedzamos rezultātus, darbības rādītājus un vadības principus, atbilstoši kuriem uzņēmums plāno savu darbību un pieņem lēmumus visos līmeņos.
Izstrādāt
uzņēmuma ilgtspējas politikas, nepieciešamos procesus, kontroles mehānismus un rīcības plānus, vienlaikus nosakot lomas, atbildības, pilnvaras, resursus un sadarbības kārtību.
Īstenot
noteiktās politikas un rīcības plānus, integrējot ilgtspējas apsvērumus uzņēmuma ikdienas darbībā un lēmumu pieņemšanā, kā arī projektos, investīcijās un sadarbībā ar piegādātājiem.
Mērīt
uzņēmuma darbības rezultātus, progresu izvirzīto mērķu sasniegšanā un novirzes no plānotā, izmantojot pārbaudītus datus, skaidrus rādītājus un nodrošinot regulāru uzraudzību vadības līmenī.
Pilnveidot
ilgtspējas vadības sistēmu, pamatojoties uz sasniegtajiem rezultātiem, konstatētajām novirzēm, gūto pieredzi un pārmaiņām uzņēmuma darbības vidē, mērķos un prioritātēs.
Ilgtspējas vadība –
neatkarīga funkcija vai
citu biznesa procesu sastāvdaļa?
Viena no tipiskākajām kļūdām, ieviešot ilgtspējas vadību, ir uztvert to kā atsevišķu funkciju, kas darbojas nesaistīti ar pārējiem uzņēmuma procesiem.
Uzņēmums izstrādā ilgtspējas stratēģiju, taču neiekļauj to kopējā biznesa stratēģijā un lēmumu pieņemšanā. Tas apstiprina ilgtspējas politiku, bet neiestrādā tās principus iepirkumu, partneru atlases vai personāla vadības procesos. Tas izvērtē būtiskākos ilgtspējas riskus un iespējas, tomēr iegūtos rezultātus neizmanto finanšu un stratēģiskajā plānošanā.
Lai ilgtspējas vadība būtu sekmīga, tā jāintegrē gan horizontāli, gan vertikāli visā uzņēmuma pārvaldības struktūrā.
Horizontālā integrācija nodrošina, ka ilgtspējas mērķi un apsvērumi tiek iekļauti tajos biznesa procesos, kuros faktiski veidojas uzņēmuma ietekme, atkarības, riski un iespējas.
Vertikālā integrācija savukārt nodrošina kopējā virziena ievērošanu: vadības noteiktās prioritātes tiek pārvērstas mērķos, rīcības plānos un darbības rādītājos, bet informācija par sasniegto progresu un novirzēm tiek ņemta vērā, pieņemot turpmākos lēmumus.
Tā ilgtspējas vadība kļūst par uzņēmuma pārvaldības sastāvdaļu, nevis atsevišķu iniciatīvu.
Kas īsteno ilgtspējas
vadību?
Vidējā uzņēmumā ilgtspējas vadībai nav nepieciešama liela, atsevišķa struktūrvienība. Pārdomāti izveidojot vadības sistēmu – nosakot sasniedzamos mērķus, izstrādājot rīcības plānu, sadalot atbildību un pilnvaras, regulāri izvērtējot progresu – to var integrēt esošajā organizatoriskajā struktūrā.
Uzņēmuma vadība
Uzņemas atbildību par ilgtspējas vadības sistēmas darbību un rezultātiem. Nosaka prioritātes un mērķus, nodrošina nepieciešamos resursus un regulāri izvērtē progresu. Ar savu attieksmi un rīcību nosaka toni visā uzņēmumā.
Atbildīgais par ilgtspējas vadību
Koordinē ilgtspējas vadības sistēmas izveidi un darbību, palīdz biznesa funkcijām iekļaut ilgtspējas prasības to procesos, seko mērķu izpildei. Apkopo informāciju, sagatavo priekšlikumus un ziņo vadībai par progresu un nepieciešamajiem uzlabojumiem.
Citu biznesa funkciju un procesu vadītāji
Atbild par ilgtspējas apsvērumu ieviešanu savās darbības jomās. Īsteno rīcības plānā noteiktos pasākumus, pilnveido procesus, sekmē mērķu sasniegšanu un risku vadību, nodrošina nepieciešamos datus.
Darbinieki
Īsteno noteiktās prasības savā ikdienas darbā un ar savu rīcību tieši ietekmē ilgtspējas mērķu sasniegšanu. Darbinieki palīdz pamanīt novirzes un uzlabojumu iespējas, sniedz priekšlikumus un iesaistās nepieciešamo pārmaiņu ieviešanā.
Kādi dokumenti un procesi veido ilgtspējas
vadības
sistēmu?
-
Dubultā būtiskuma novērtējums
Ilgtspējas politika
Ilgtspējas stratēģija
Rīcības plānošana un progresa uzraudzība
Ilgtspējas jautājumu iekļaušana risku vadībā, stratēģiskajā un finanšu plānošanā
-
Ilgtspējas datu vākšana, aprēķināšana un pārbaude
Ilgtspējas ziņojuma sagatavošana
Ilgtspējas ziņojums
-
Vides politika
SEG emisiju aprēķins
Klimata risku un scenāriju analīze
Klimata pārejas plāns
Piesārņojuma, ūdens, bioloģiskās daudzveidības, resursu izmantošanas un atkritumu pārvaldības procesi
-
Cilvēktiesību politika
Personāla vadības politika un procesi
Darba aizsardzības politika un procedūras
Darbinieku iesaistes un sūdzību izskatīšanas process
-
Ilgtspējīgu iepirkumu politika
Piegādātāju ētikas kodekss
Piegādātāju ilgtspējas risku izvērtēšana, pārbaude un uzraudzība
-
Ētikas kodekss
Korupcijas un interešu konfliktu novēršanas procesi
Trauksmes celšanas risinājums un ziņojumu izskatīšanas process
-
Ietekmēto kopienu iesaiste un sūdzību izskatīšana
Produktu un pakalpojumu drošuma un pieejamības pārvaldība
Patērētāju interešu, privātuma un datu aizsardzība
Atbildīga mārketinga un produktu informācijas principi